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（5）来自法人团体（如政府部门或其它机构）的参考文献注释。
文献颁布团体的名称.(年份).文献名.出版地：出版商.报告或文件号码。
如，Independent Television Commission.(1991). The ITC code of advertising standards and practice. London: ITC.
（6）网上信息或电子出版物参考文献注释。
现在越来越多的信息载体为电子出版物或国际互联网，特别是国际互联网上的信息素来以最快、最新著名，有些是一瞬即逝的，有些是不断更新，是变化着的信息。有些是仅仅发布在网上，并无印刷版文本。还有些没有准确的日期，很难分辨其创作的时间，这带来一个问题，既无法确认文献的新旧，难免有鱼目混珠的现象。所以在引用时一是要做一些辨伪工作，二是要如实给出详细的检索信息和网址以及下载时间。其规范如下：
作者姓，名首字母大写.(日期).题目.[在线]. (编辑、版次). 出版地: 出版商. 网站名: [下载时间].
如，Holland, M. (1996). Harvard system [online]. Poole, Bournemouth University. Available from:http://www.szdhsjt.com/essaygs/ Electronic material 20 following the Harvard.
如果没有在网上发布的时间，则不必标明，但无论如何一定要给出下载时间。
（三）英文脚注规范
对于一本著作而言，如果将所有的注释都放在书后的参考书目里，尤其是当一本书很厚的时候，读者要参考很不方便。所以，尽管哈佛体系不主张使用脚注，很多出版机构还是采用，其方法是在文中引用处用数字表明序号，在当前页下方用一条线与正文隔开，按每页上注释顺序逐一做注。这一点，可使用word文档的自动格式。注释的具体规范如下：
（1）著作。
作者姓名，书名（用斜体或下划线）,（出版地和出版年份）,页码.
如，James Barrett, The Great Southern Railway, (Dublin, 1982), p.3.
（2） 论文.
作者姓名，题目（用引号），in 刊物名称（用斜体或下划线），卷次（年份），页码.
如，Jennifer Ryan, “Management Marketing: a case study of Grafton Printers plc”, in The Irish Marketing Journal, Vol. 3 (December 1998), p. 12.
（3）论文集。
作者姓名，题目（用引号），in编者姓名（ed），文集名（下划线或斜体），出版地和出版时间（放入括号），页码.
如，Howard Lemontree, “Discourse Markers” in Joseph Keyes (ed), Discourse across Varieties, (Oxford, 1980), p. 45.
（4）重复脚注.同一文献的资源时，第一次引用时按上面规范，同一页上第二次引用同一本书或同一篇论文时，用ibid, 页码。Ibid中文意思是“同上”。
三、结束语
总之，参考文献的注释规范是学术研究人员应共同遵守的行为准则，目前全球各种语言的注释规范不尽统一，仅英文的注释规范就有哈佛体系（Harvard system）、英国标准（British Standard BS 5605）、APA（The Ameri can Psychological Association）方式、MHRA（The Modern Humanities Research Association ）方式、MLA（The Modern Language Association）方式等。无论使用哪种注释，重要的是在一篇文献里前后应保持一致。即使是哈佛体系，在使用时也有变化，比如在参考书目处作者姓和名的首字母缩写之后的出版日期，有的就用小括号，而有的却不用；对于期刊和论文集中收集的论文题目，有的用单引号，有的却用双引号；当一本书有多位作者时有的给出最多两位作者的姓，有的却给出最多三位作者的姓。另外，有些学术刊物也有自己的注释规范，当我们要想投稿时，还要注意特定刊物的具体要求。但无论怎么注释，最基本的一条是必须有注释，否则，就不仅仅是学术规范问题，而成为学术道德问题了。
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